Så skriver du personligt brev

Det personliga brevet kan vara avgörande för om du blir kallad på intervju eller inte. Här får du tips om vad det personliga brevet ska innehålla samt hur du ska strukturera och skriva ditt brev för att väcka arbetsgivarens eller rekryterarens intresse.

Områden: Omställningsstöd

Vad är ett personligt brev?

En jobbansökan består vanligen av personligt brev och cv. I cv-t listar du utbildningar, yrkeserfarenhet och andra meriter, till exempel föreningsengagemang.

I det personliga brevet berättar du på ett personligt sätt att du söker jobbet, varför du gör det och vad du kan tillföra. För varje ny ansökan bör du skriva ett nytt personligt brev.

Använd en mall för personligt brev

Gör en snygg men enkel layout. Krångla inte till det för mycket. Det ska vara lätt att ta till sig informationen. Enklast är att använda många av de gratismallar för personligt brev som finns på internet. Det är fördel om det personliga brevet och cv-t går i samma stil.

Verktyget Canva har många fina gratismallar men även sådana som kostar pengar. När du väljer bland alla mallar på Canva kan det vara bra att tänka ”less is more”, välj ut en relativt enkel och lättläst mall.

Canva

Vi tipsar också om var du hittar enklare cv-mallar för word som är gratis, samt bra tips på vad du ska tänka på när du skriver det personliga brevet.

Allt du behöver för ditt personliga brev

Academic Work: Tips för att skriva personligt brev

Hur långt ska det personliga brevet vara?

Det personliga brevet ska inte vara för långt. Den som rekryterar går igenom många ansökningar och ska snabbt skaffa sig en uppfattning om vem du är. Skriv därför hellre kort än långt.

En tumregel är att hålla sig till max en A4-sida, gärna lite mindre. Bokstäverna i brödtexten ska vara på 12 punkter, rubrikerna kan vara större. Det är en fördel om brevet ser luftigt och lättläst ut.

Glöm inte kontaktuppgifter

Även i det personliga brevet ska fullständiga kontaktuppgifter vara med: namn, adress, telefon och mail. Antingen högst upp eller längst ner.

Skriv enkelt

Skriv korta kärnfulla meningar. Krångla inte till det med svåra ord i onödan. Dela in texten i korta stycken så att det blir lättläst.

Har du kört fast?

Ett knep är att först berätta högt för dig själv vad du vill förmedla. Hur skulle du till exempel berätta för din bästa vän att du är som gjord för den här tjänsten? Börja prata och skriv sedan ner.

Läs på först!

Börja med att läsa platsannonsen noggrant. Anteckna eller stryk under det viktigaste och se till att det du skriver i ditt brev matchar vad som efterfrågas. Innan kan du också läsa på om arbetsgivaren. Det kan ge mer inspiration till vad du ska skriva, till exempel om varför du vill arbeta hos just den här arbetsgivaren.

Skriv en säljande rubrik

Börja med en säljande rubrik. I stället för att skriva ”Ansökan till tjänsten som ekonomiassistent” kan du skriva ”Noggrann excelfantast med fem år i yrket vill bli ekonomiassistent hos XX”. Det kan vara enklast att skriva rubriken sist, när brevet är klart.

Fånga intresset fort

Du har bara ett par meningar på dig att fånga arbetsgivarens eller rekryterarens intresse. Var därför rakt på sak med varför du söker just det här jobbet och vad du kan tillföra.

Blicka framåt

Skriv på vilket sätt du motsvarar vad arbetsgivaren efterfrågar och vad du kan tillföra. Nämna dina erfarenheter och kunskaper men blicka mer framåt än bakåt. Lyft fram kompetens och personlighetsdrag som du skulle kunna få användning av i den tjänst du nu söker.

Dubblera inte cv-t

Du kan lyfta fram viktiga delar från din cv och utveckla dem. Men dubblera inte all information från cv-t till det personliga brevet. Cv och brev ska komplettera varandra.

Avsluta snyggt

Krångla inte till det utan avsluta enkelt till exempel med ”Jag ser fram emot att träffas”, ”Med vänliga hälsningar” och förnamn och efternam.

Låt någon annan läsa

Innan du skickar iväg dit brev, låt någon annan läsa igenom vad du har skrivit. Det är alltid bra att få ett extra öga på det du har skrivit, inte minst för att fånga upp eventuella slarvfel.

Gör om dokumentet till en pdf

Spara dokumentet, oavsett om det är i word eller i något annat format, som .pdf-fil. Då minskar risken att informationen förvanskas om den skickas mellan olika personer.